Výberové konanie na pracovnú pozíciu: ADMINISTRATÍVNO ORGANIZAČNÝ REFERENT

Mesto Košice, Tr. SNP 48/A, 040 11 Košice, príjme zamestnanca do pracovného pomeru na pracovnú pozíciu:

 

 

 

Zabezpečenie každodenného chodu sekretariátu a administratívy Útvaru hlavného architekta (ÚHA):

• komunikácia s internými a externými partnermi ÚHA,
• správa zdieľaného elektronického kalendára ÚHA,
• koordinácia termínovej agendy všetkých spolupracovníkov útvaru,
• evidencia a registrácia internej a externej korešpondencie ÚHA, vrátane e-mailovej,
• zabezpečenie a evidencia spisovej agendy pre ÚHA,
• evidencia dochádzky spolupracovníkov,
• spracovanie cestovných príkazov zamestnancov,
• interná správa personálnej agendy spolupracovníkov ÚHA,
• vedenie účtovnej a ekonomickej agendy ÚHA,
• vypracovanie mesačných prehľadov výdavkov a kontrola hospodárenia ÚHA,
• účtovné uzávierky pre rozpočtované obdobie,
• správa a aktualizácia vnútorných predpisov magistrátu a ich implementácia,
• zabezpečenie kancelárskych potrieb a materiálového vybavenia ÚHA,
• vedenie prehľadu o majetku ÚHA a jeho inventarizácia,
• zabezpečenie vkladania zmlúv do Registra zmlúv,
• správa a vedenie archívu ÚHA (príručná registratúra ÚHA),
• starostlivosť o návštevy a zabezpečenie občerstvenia pri rokovaniach.

• úplné stredoškolské vzdelanie s maturitou s ekonomickým zameraním.

• vyrovnaná, empatická osobnosť s prirodzeným a prívetivým vystupovaním,
• kultivovaná, verbálna a písomná komunikácia,
• organizačné schopnosti, multitasking,
• aktívny a iniciatívny prístup k pracovným úlohám,
• samostatný, zodpovedný a starostlivý prístup k zvereným úlohám,
• bezchybné ovládanie slovenského jazyka; anglický jazyk, nemecký jazyk výhodou,
• znalosť administratívneho softwaru a ovládanie kancelárskej techniky,
• schopnosť učiť sa nové a neznáme veci,
• tímová spolupráca.

 

Podľa zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme výška funkčného platu najmenej 738,50 €.

 

 

• osobný dotazník (v prílohe a na www.kosice.sk),
• profesionálny životopis,
• motivačný list,
• overený doklad o dosiahnutom vzdelaní,
• vyplnená žiadosť o výpis z registra trestov (v prílohe). Výpis z registra trestov si vyžiada Mesto Košice.

na adresu:

 

Mesto Košice

Referát personalistiky
Tr. SNP 48/A
040 11 Košice

Uchádzači musia spĺňať všetky vyššie uvedené požiadavky.

Mesto Košice si vyhradzuje právo neprizvať na osobný pohovor uchádzačov, ktorí nespĺňajú všetky vyššie uvedené kritéria a požiadavky alebo nedoručia vyššie uvedeným spôsobom a v termíne požadované doklady. O termíne a mieste uskutočnenia osobného pohovoru budú uchádzači písomne informovaní.