Kancelária primátora mesta Košice

Kancelária primátora mesta Košice


MMK, Tr. SNP 48/A, II. poschodie blok "D", č.dv. 211-213
Tel.: +421-(0)55-6419 112, fax: +421-(0)55-6437 175
e-mail*:  sekretariatprimatora @ kosice.sk

 

Úradné hodiny: Po.,Ut.,Št.: 7.30 - 15.30 hod., St.: 7.30 - 16.30 hod., Pia.: 7.30 - 14.30 hod. 


* Pre korektné doručenie mailu na uvedené emailové adresy je potrebné po skopírovaní emailovej adresy zmazať medzery pred a po symbole @. Dôvodom úpravy emailových adries je obmedzenie zasielania nežiadúcej pošty - spamu na tieto adresy z internetu prostredníctvom spambotov (špeciálnych programov vytvorených na generovanie spamu).


Vedúci: Mgr. Art. Jakub Bubeník
Tel.: 64 19 102
e-mail:  jakub.bubenik@kosice.sk

asistent primátora: Mgr. Kristína Bílová
Tel.: 64 19 351
e-mail: kristina.bilova @ kosice.sk

Kancelária primátora vykonáva administratívne a organizačné práce pre styk primátora mesta Košice (ďalej len primátor) a námestníkov primátora mesta Košice (ďalej len námestník) s obyvateľmi mesta, so samosprávnymi a štátnymi orgánmi, ústavnými činiteľmi, štátnymi a neštátnymi inštitúciami a ostatnou verejnosťou a zabezpečuje styk s ostatnými útvarmi Magistrátu mesta Košice (ďalej len magistrát).


Sekretariát primátora

Tel.: +421-(0)55-6419 112
e-mail:   sekretariatprimatora @ kosice.sk

Andrea Horváthová, Valéria Szilágyi
e-mail:  andrea.horvathova @ kosice.sk , valeria.szilagyi @ kosice.sk

 
Sekretariát námestníkov primátora

Tel.: +421-(0)55-6419 212

Bc. Simona Durbáková - asistent nám. primátora
e-mail:  simona.durbakova @ kosice.sk

Tel.: +421-(0)55-6419 317

Iveta Sokolová - asistent nám. primátora 
e-mail:  iveta.sokolova @ kosice.sk



Sekretariát primátora mesta a sekretariát námestníkov primátora vykonávajú úlohy vyplývajúce z postavenia primátora a námestníkov najmä:

a) zabezpečuje asistenciu pre plnenie úloh primátora a námestníkov,
b) zabezpečuje organizačné a administratívne záležitosti pre primátora a námestníkov,
c) zostavuje návrh pracovného programu primátora a námestníkov,
d) vedie evidenciu dohodnutých rokovaní a ich prípravu, vrátane zabezpečenia a predkladania podkladov,
e) vyhotovuje záznamy z rokovaní u primátora a námestníkov a zabezpečujú ich archiváciu,
f) pripravuje a zvolávajú porady primátora a námestníkov,
g) kontroluje plnenie úloh uložených primátorom a námestníkmi,
h) predkladá došlú a vyhradenú korešpondenciu primátorovi a námestníkom,
i) vedie evidenciu registratúrnych záznamov a spisov v informačnom systéme,



Referát styku s verejnosťou a médiami a hovorcu

Tel.: +421-(0)55-6419 134
Vedúci: Ing. Marián Kizek
e-mail:  marian.kizek @ kosice.sk

Referát styku s verejnosťou a médiami a hovorcu

a) zabezpečuje komunikáciu primátora, námestníkov a magistrátu s verejnosťou, médiami, a komunikačný servis prostredníctvom hovorcu,
b) pripravuje tlačové správy a organizuje tlačové besedy,
c) zabezpečuje vybavovanie sťažností a petícií podľa osobitných predpisov,
d) zhromažďuje problémy a podnety nahlásené obyvateľmi v rámci aplikácie City Monitor a postupuje ich na riešenie príslušným útvarom,
e) vedie evidenciu registratúrnych záznamov a spisov referátu v informačnom systéme,
f) pripravuje podklady a materiály na rokovania primátora, námestníkov, organov mestského zastupiteľstva a mestského zastupiteľstva,
g) pripravuje odpovede na interpelácie poslancov mestského zastupiteľstva (ďalej len poslancov).



Referát protokolu a zahraničných vzťahov

Tel.: +421-(0)55-6419 316
Vedúci: Mgr. Stela Cvengrošová
e-mail:   stela.cvengrosova @ kosice.sk

Referát protokolu a zahraničných vzťahov

a) zabezpečuje a koordinuje úlohy, činnosti a zahraničné vzťahy primátora, námestníkov a magistrátu v súlade s protokolom,
b) zabezpečuje plnenie úloh a cieľov vyplývajúcich zo schválených koncepčných materiálov mesta, najmä Koncepcie rozvoja medzinárodných vzťahov mesta a zodpovedá za aktualizáciu tejto koncepcie,
c) pripravuje vecné podklady a komunikáciu v oblasti medzinárodnej a vnútroštátnej spolupráce a vedie evidenciu záväzkov z uzavretých zmlúv a dohôd, v rozsahu pôsobností mesta podľa osobitného predpisu,
d) spolupracuje pri príprave významných medzinárodných podujatí v meste,
e) zabezpečuje komplexné prekladateľské a tlmočnícke služby pre potreby mesta, vrátane prekladov textov a korešpondencie internej a externej,
f) zabezpečuje priebežnú aktualizáciu jazykových mutácií web stránky mesta Košice,
g) spracováva rešerše a výstupy zo zahraničných zdrojov pre potreby mesta,
h) pripravuje zahraničné pracovné cesty, vrátane organizačného zabezpečenia a s tým spojenú prípravu podkladov pre rokovania,
i) vedie evidenciu registratúrnych záznamov a spisov referátu v informačnom systéme,
j) pripravuje podklady a materiály na rokovania primátora, námestníkov, organov mestského zastupiteľstva a mestského zastupiteľstva,
k) pripravuje odpovede na interpelácie poslancov.



Referát marketingu a kultúry

Tel.: +421-(0)55-6419 227
Vedúci: Richard Herrgott
e-mail:   richard.herrgott @ kosice.sk

Referát marketingu a kultúry

a) zabezpečuje plnenie úloh mesta v oblasti cestovného ruchu podľa osobitných predpisov,
b) zabezpečuje propagáciu mesta ako historického, kultúrneho a vzdelanostného centra Slovenska a vypracováva marketingový plán mesta,
c) vypracováva stratégiu turistického a kultúrneho marketingu územia mesta, city manažmentu a benchmarking,
d) vedie evidenciu historických pamiatok mesta a zabezpečuje informovanosť príslušných útvarov o veciach súvisiacich s ich činnosťou (evidencia majetku a referát útvar hlavného architekta mesta Košice),
e) zabezpečuje usporiadanie kultúrnych, spoločenských podujatí a pietne akty pri významných jubileách,
f) zabezpečuje realizáciu projektov, ktoré posilňujú a upevňujú metropolitné postavenie mesta,
g) monitoruje aktivity subjektov pôsobiacich v oblasti kultúry v meste,
h) zabezpečuje úlohy vo veciach verejných kultúrnych podujatí podľa osobitného predpisu,
i) pripravuje podklady pre realizáciu dotačnej politiky mesta v oblasti kultúry v súlade so schválenými regulatívmi mesta,
j) spolupracuje s národnostnými kultúrnymi zväzmi, umeleckými a kultúrnymi agentúrami, združeniami, strediskami voľného času a cirkvami s cieľom zvyšovania kultúrnej vzdelanosti a spolupracuje pri realizácii ich kultúrnych aktivít,
k) komplexne zabezpečuje trhy na území mesta (napr. vianočné trhy, trhy remesiel),
l) vedie evidenciu registratúrnych záznamov a spisov referátu v informačnom systéme,
m) pripravuje podklady a materiály na rokovania primátora, námestníkov, organov mestského zastupiteľstva a mestského zastupiteľstva,
n) pripravuje odpovede na interpelácie poslancov