Oddelenie školstva
MMK, Tr. SNP 48/A, II. poschodie blok "E", č.dv. 210
Tel.: +421-(0)55-6419 217
Vedúci oddelenia: Mgr. Beáta Lopušniaková
e-mail*: beata.lopusniakova @ kosice.sk
* Pre korektné doručenie mailu na uvedené emailové adresy je potrebné po skopírovaní emailovej adresy zmazať medzery pred a po symbole @. Dôvodom úpravy emailových adries je obmedzenie zasielania nežiadúcej pošty - spamu na tieto adresy z internetu prostredníctvom spambotov (špeciálnych programov vytvorených na generovanie spamu).
Vedúci oddelenia priamo riadi činnosť Školského úradu a ostatné odborné činností pri správe škôl a školských zariadení podľa osobitných predpisov:
| a) | sleduje legislatívu členských štátov Európskej únie z hľadiska dopadu na územnú samosprávu mesta v svojej pôsobnosti a zabezpečuje jej aplikáciu v podmienkach mesta, |
| b) | navrhuje potrebné legislatívne zmeny všeobecne záväzných právnych predpisov v svojej pôsobnosti, |
| c) | zabezpečuje prenesený výkon štátnej správy na úseku školstva podľa osobitných predpisov, |
| d) | zabezpečuje metodiku riadenia škôl a školských zariadení v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta, |
| e) | spracováva zámery, programy a neinvestičné projekty rozvoja školstva vo všetkých jeho oblastiach v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta, |
| f) | tvorí koncepciu a koordinuje činnosť na úseku škôl a školských zariadení v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta, |
| g) | vykonáva štátnu správu v druhom stupni vo veciach, v ktorých v prvom stupni rozhodol riaditeľ školy a školského zariadenia, ktorých je mesto zriaďovateľom, |
| h) | vo veciach výchovy a vzdelávania v školách a školských zariadeniach, ktorých je zriaďovateľom kontroluje dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti výchovy a vzdelávania s výnimkou kontroly, patrí do vecnej pôsobnosti Štátnej školskej inšpekcie a v oblasti školského stravovania, |
| i) | vydáva organizačné pokyny pre riaditeľov škôl a školských zariadení na príslušný školský rok, |
| j) | poskytuje školám a školským zariadeniam vo svojej zriaďovateľskej pôsobnosti odbornú a poradenskú činnosť v oblasti riadenia a zabezpečovania výchovnovzdelávacieho procesu a školského stravovania, ustanovenia a činnosti orgánov školskej samosprávy a kontinuálneho vzdelávania, metodicky riadi a usmerňuje vedúcich zamestnancov škôl a školských zariadení a organizuje porady, odborné semináre a inštruktáže, |
| k) | zabezpečuje podklady pre štatutára zriaďovateľa pri menovaní a odvolávaní riaditeľov škôl a školských zariadení v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta a pre vydanie ich zriaďovacích listín, |
| l) | zabezpečuje podklady na vyhlásenie výberového konania na funkciu riaditeľa školy a školského zariadenia pre štatutára zriaďovateľa, |
| m) | predkladá návrhy na zaradenie, vyradenie škôl a školských zariadení a zmeny v sieti škôl a školských zariadení SR na schválenie mestskému zastupiteľstvu, |
| n) | zabezpečuje úlohy súvisiace s prechodom škôl a školských zariadení na právnu subjektivitu, |
| o) | predkladá Mestskej školskej rade v Košiciach na vyjadrenie zásadné a koncepčné materiály a dokumenty, |
| p) | spolupracuje s riaditeľmi pri zabezpečení personálneho obsadenia škôl a školských zariadení pedagogickými a nepedagogickými zamestnancami, |
| q) | prerokováva s radou školy a s riaditeľom škôl a školských zariadení koncepciu rozvoja príslušnej školy, požiadavky subjektov na skvalitnenie starostlivosti o deti a žiakov a výchovno-vzdelávacích služieb poskytovaných v základnej škole, |
| r) | zabezpečuje vedenie evidencie detí a žiakov vo veku plnenia povinnej školskej dochádzky, ktorí majú v obci trvalé bydlisko s evidenciou, v ktorých školách ju plnia, |
| s) | vykonáva štátnu správu v prvom stupni vo veciach ohrozovania výchovy a vzdelávania maloletého alebo zanedbávania starostlivosti o povinnú školskú dochádzku žiaka, |
| t) | zabezpečuje spracovanie a kontrolu štatistických údajov na úseku škôl a školských zariadení v zriaďovateľskej ako aj územnej pôsobnosti mesta, |
| u) | vykonáva hodnotenie riaditeľa školy alebo riaditeľa školského zariadenia, ktorých je zriaďovateľom, |
| v) | spracováva informácie v oblasti výchovy a vzdelávania vo svojej pôsobnosti pre orgány štátnej správy a verejnosť, |
| w) | podieľa sa na spolupráci zriaďovateľa s radou školy a s riaditeľmi škôl a školských zariadení, |
| x) | prerokuje školský vzdelávací program a výchovný program, |
| y) | vydáva metodické pokyny týkajúce sa zásad prevádzky školských jedální, |
| z) | sleduje vývoj siete školských jedální v pôsobnosti mesta, pripravuje analýzu vyťaženosti a efektívnosti využitia školských jedální, |
| aa) | spracováva analýzy a záverečné správy za oblasť mestského školstva, |
| bb) | sústreďuje požiadavky školských jedální na doplnenie strojného a technologického zariadenia, |
| cc) | spracováva analýzy a záverečné správy za oblasť mestského školstva, |
| dd) | zabezpečuje komplexné spracúvanie miezd zamestnancov škôl a školských zariadení - preddavkových organizácií, včasnosť odvodov do poistných fondov, |
| ee) | zabezpečuje činnosti súvisiace so vznikom, zmenou a skončením pracovného pomeru so zamestnancami škôl a školských zariadení v súlade so Zákonníkom práce a zákonom o výkone práce vo verejnom záujme, |
| ff) | zabezpečuje činnosti súvisiace s výpočtom a spracovaním miezd podľa podkladov zo škôl a školských zariadení, |
| gg) | vedie evidenčné listy zamestnancov škôl a školských zariadení, |
| hh) | pripravuje, kontroluje a eviduje zriaďovacie listiny a ich dodatky, |
| ii) | poskytuje právne poradenstvo v oblasti výchovy a vzdelávania, |
| jj) | pripravuje návrhy zmlúv o nájme a prenájme školských priestorov, |
| kk) | vedie evidenciu registratúrnych záznamov a spisov referátu v informačnom systéme, |
| ll) | pripravuje podklady a materiály na rokovania primátora, námestníkov, organov mestského zastupiteľstva a mestského zastupiteľstva, |
| mm) | pripravuje odpovede na interpelácie poslancov. |
Referát financovania škôl a školských zariadení
Vedúci referátu: Mgr. Milan Tkáčik
Tel.: +421-(0)55-6419 552
e-mail: milan.tkacik @ kosice.sk
| a) | sleduje legislatívu členských štátov Európskej únie z hľadiska dopadu na územnú samosprávu mesta v svojej pôsobnosti a zabezpečuje jej aplikáciu v podmienkach mesta, |
| b) | navrhuje potrebné legislatívne zmeny všeobecne záväzných právnych predpisov v svojej pôsobnosti, |
| c) | zostavuje rozpočet príjmov a výdavkov pre školy školské zariadenie v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta a pripravuje návrhy na rozpočtové opatrenia, |
| d) | zabezpečuje rozpis rozpočtu mesta na rozpočtové organizácie a preddavkové útvary v oblasti školstva a priebežne ho aktualizuje, doplňuje a mení podľa regulatívov a požiadaviek zriaďovateľa, |
| e) | dbá o dodržiavanie efektívneho finančného hospodárenia škôl a školských zariadení v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta, |
| f) | kontroluje maximálnu hospodárnosť a dodržiavanie záväzných limitov schválených rozpočtom mesta na príslušný rok a zdrojov zo štátneho rozpočtu na príslušný rok, |
| g) | podieľa sa na tvorbe vnútorných predpisov na poskytovanie odmien, riadiacich príplatkov a pod. u vedúcich zamestnancov škôl a školských zariadení, |
| h) | zabezpečuje prípravu podkladov pre hodnotiacu správu mesta v kapitole vzdelávanie, |
| i) | zabezpečuje spracovanie štatistických výkazov v stanovených termínoch v súlade s platnou právnou úpravou, |
| j) | zabezpečuje finančné a majetkové účtovníctvo pre školy a školské zariadenia v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta, |
| k) | vedenie evidenciu všetkých účtov, evidenciu úhrad, dotácií a zabezpečuje pokladničné operácie pre školy a školské zariadenia v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta, |
| l) | zabezpečuje agendu pre deti v hmotnej núdzi, |
| m) | vedie evidenciu registratúrnych záznamov a spisov referátu v informačnom systéme, |
| n) | pripravuje podklady a materiály na rokovania primátora, námestníkov, organov mestského zastupiteľstva a mestského zastupiteľstva, |
| o) | pripravuje odpovede na interpelácie poslancov. |
Referát správy majetku a rozvoja škôl a školských zariadení
Vedúci referátu: Ing. Erika Pásztorová
Tel.: +421-(0)55-6419 901
e-mail: erika.pasztorova @ kosice.sk
| a) | sleduje legislatívu členských štátov Európskej únie z hľadiska dopadu na územnú samosprávu mesta v svojej pôsobnosti a zabezpečuje jej aplikáciu v podmienkach mesta, |
| b) | navrhuje potrebné legislatívne zmeny všeobecne záväzných právnych predpisov v svojej pôsobnosti, |
| c) | vykonáva kontrolu hospodárneho a efektívneho vynakladania finančných prostriedkov na opravy a údržbu objektov, na kvalitu týchto prác, na dodržiavanie technickej a technologickej disciplíny dodávateľov týchto prác, |
| d) | vyhodnocuje požiadavky na obnovu technologických zariadení školských budov a navrhuje ich realizáciu, |
| e) | spracováva podklady pre plánovanie finančných prostriedkov pre výdavky prevádzkového a investičného charakteru, |
| f) | zabezpečuje poistenie majetku mesta v správe škôl a školských zariadení, |
| g) | zabezpečuje správu majetku škôl a školských zariadení v univerzálnom rozsahu, |
| h) | metodicky usmerňuje pracovníkov škôl a školských zariadení z hľadiska problematiky majetku, vrátane evidencie jednotlivých delimitačných protokolov, |
| i) | zabezpečuje inventarizáciu majetku v súlade s platnou právnou úpravou podľa jednotlivých škôl a školských zariadení, |
| j) | realizuje vyraďovanie majetku a likvidáciu vyradeného majetku, vrátane účasti na zasadnutiach vyraďovacej a likvidačnej komisie, |
| k) | zabezpečuje školské kuchyne a jedálne pri MŠ v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta Košice na úseku vybavenia technickým a technologickým zariadením, |
| l) | vyhotovuje objednávky na dodávku tovarov, služieb a prác za školské objekty v správe mesta; overuje vecnú a číselnú správnosť dodávateľských faktúr, predložených v zmysle objednávok a platných zmlúv, |
| m) | zabezpečuje a koordinuje opravy a údržbu budov škôl a školských zariadení, |
| n) | zabezpečuje komplexnú agendu súvisiacu s výrubmi a orezmi stromov v školách a školských zariadeniach bez právnej subjektivity v spolupráci s mestským podnikom (SMSZ) , príslušnými organizačnými útvarmi mesta a katastrálnym úradom, |
| o) | zúčastňuje sa konaní, súvisiacich s povolením výrubov a náhradnou výsadbou realizovaných na školských dvoroch, v spolupráci s odborom starostlivosti o životné prostredie Okresného úradu v Košiciach, |
| p) | vedie evidenciu nájomných zmlúv k školským objektom; na základe podkladov vykonáva jej aktualizáciu, vyhotovuje podklady pre zaúčtovanie predpisu nájomného a fakturovaných pohľadávok, podáva návrhy na zrušenie zmlúv u pravidelných neplatičov, |
| q) | vyhotovuje faktúry za nájomné, za vyúčtovanie prevádzkových nákladov vyplývajúcich zo zmlúv za predchádzajúce obdobie, |
| r) | zastupuje za školstvo mesto ako stavebníka, zabezpečuje úkony spojené s celým procesom výstavby, spracovanie podkladov pre výber zhotoviteľa, realizáciu prác a dodávok, preberanie stavby resp. jej častí, až po kolaudáciu, uvedenie do užívania a zaradenie do majetku, |
| s) | zabezpečuje podklady k školským budovám pre spracovanie štúdií, zadaní, investičných zámerov, spolupracuje a rokuje so zainteresovanými orgánmi samosprávy, štátnej správy, správcami inžinierskych sietí, stavebnými úradmi, užívateľmi a správcami budov, |
| t) | zabezpečuje odovzdanie staveniska, zvoláva kontrolné dni, kontroluje vykonané práce, sleduje časový postup stavby a koordinuje zhotoviteľa prác v školských objektoch v správe mesta, |
| u) | zabezpečuje znalecké posudky, geometrické plány a zamerania stavieb evidovaných na oddelení školstva, rieši rekonštrukcie školských budov za účelom ich zhodnotenia, |
| v) | pripravuje podklady k návrhu rozpočtu pre opravy, údržbu a rekonštrukcie budov škôl a školských zariadení, |
| w) | zabezpečuje podklady súvisiace s odpredajom nehnuteľného majetku, |
| x) | zabezpečuje revízie plynových a elektrických zariadení s odstraňovaním porúch s nimi spojených v školských objektoch v správe mesta; kontroluje realizáciu vykonaných prác, overuje vecnú a číselnú správnosť dodávateľských faktúr, |
| y) | zabezpečuje podklady pre zriaďovacie listiny a ich dodatky, |
| z) | zabezpečuje evidenciu majetku škôl a školských zariadení a eviduje listy vlastníctva na tento majetok, |
| aa) | vykonáva odborné činnosti pri príprave projektov, pripravuje podklady k zabezpečeniu a vypracovaniu žiadostí pre získanie finančných prostriedkov z iných zdrojov pre projekty za oblasť školstva, |
| bb) | zabezpečuje realizáciu, implementáciu schválených projektov pre školy a školské zariadenia, |
| cc) | zostavuje čiastkový a ročný plán verejného obstarávania za oddelenie školstva, |
| dd) | vykonáva úkony a postupy súvisiace s jednotlivými formami a etapami verejného obstarávania v podmienkach Mesta Košice za oddelenie školstva, |
| ee) | pripravuje súťažné podklady za oddelenie školstva, |
| ff) | vedie evidenciu registratúrnych záznamov a spisov referátu v informačnom systéme, |
| gg) | pripravuje podklady a materiály na rokovania primátora, námestníkov, organov mestského zastupiteľstva a mestského zastupiteľstva, |
| hh) | pripravuje odpovede na interpelácie poslancov. |
