Oddelenie sprostredkovateľského orgánu pre Integrovaný regionálny operačný program
MMK, Tr. SNP 48/A, I. poschodie blok "D", č.dv. 108
Vedúci referátu: Ing. Jana Poľáková
Tel.: +421-(0)55-6419 521
e-mail: soro @ kosice.sk
web: https://www.kosice.sk/mesto/sprostredkovatelsky-organ-pre-integrovany-regionalny-operacny-program
* Pre korektné doručenie mailu na uvedené emailové adresy je potrebné po skopírovaní emailovej adresy zmazať medzery pred a po symbole @. Dôvodom úpravy emailových adries je obmedzenie zasielania nežiadúcej pošty - spamu na tieto adresy z internetu prostredníctvom spambotov (špeciálnych programov vytvorených na generovanie spamu).
Oddelenie sprostredkovateľského orgánu pre Integrovaný regionálny operačný program:
| a) | aktualizuje RIUS (Regionálnu integrovanú územnú stratégiu) – časť UMR (Udržateľný mestský rozvoj) a relevantné časti opisu systémov riadenia a kontroly pre IROP, |
| b) | vytvára, aktualizuje a schvaľuje (po odsúhlasení zo strany riadiaceho orgánu pre Integrovaný operačný program (ďalej len RO pre IROP)) manuál procedúr Sprostredkovateľského orgánu pre Integrovaný regionálny operačný program (ďalej len SO pre IROP), |
| c) | navrhuje zmeny IROP v relevantných častiach s odôvodnením napĺňania cieľov IROP a stratégií EÚ, ktoré vyplývajú najmä z aktualizácie RIUS a jeho súčasti IÚSMO (Integrovaná územná stratégia mestskej oblasti), |
| d) | spolupracuje s RO pre IROP pri vypracovaní harmonogramu výziev na predkladanie Žiadostí o nenávratný finančný príspevok v rámci príslušných špecifických cieľov a predkladá návrhy RO na jeho zmenu, |
| e) | spolupracuje s RO pre IROP na vypracovaní výziev na predkladanie Žiadostí o nenávratný finančný príspevok (vrátane ich zmien) v nadväznosti na výhľadový plán implementácie programu, resp. v nadväznosti na harmonogram výziev na predkladanie Žiadostí o nenávratný finančný príspevok, a taktiež predkladá návrhy RO pre IROP na ich zmenu/zrušenie, |
| f) | spolupracuje s RO pre IROP na vypracovaní výhľadového plánu implementácie programu, vrátane záväzného plánu napĺňania cieľov operačného programu, |
| g) | spolupracuje s RO pre IROP na vypracovaní návrhu výziev na predkladanie projektového zámeru (vrátane ich zmien) vrátane návrhu formulára projektového zámeru a jeho príloh, resp. iných príloh k výzve na predkladanie projektových zámerov, a taktiež predkladá návrhy RO pre IROP na ich zmenu/zrušenie, |
| h) | spolupracuje s RO pre IROP pri určení podmienok pre posúdenie projektových zámerov, podmienok oprávnenosti výdavkov vo výzve na predkladanie projektových zámerov, definovaní benchmarkov, v prípade aplikácie multikriteriálnej analýzy stanovení Indexu investičnej účinnosti finančných limitov uplatňovaných v súvislosti s posudzovaním projektových zámerov, vypracovaní príručky pre posúdenie projektových zámerov, |
| i) | spolupracuje s RO pre IROP pri vypracovaní harmonogramu výziev na predkladanie projektových zámerov a predkladá RO pre IROP návrhy na jeho zmenu, |
| j) | vypracúva podklady do príslušných častí výročnej a záverečnej správy o vykonávaní IROP a ďalšie správy a/alebo podklady v zmysle požiadaviek Európskej komisie (ďalej len EK), Centrálneho koordinačného orgánu (ďalej len CKO), RO pre IROP, resp. iných relevantných subjektov, |
| k) | spolupracuje s RO pre IROP pri vypracovaní plánu hodnotení IROP pre príslušné špecifické ciele, |
| l) | pripravuje a poskytuje iné údaje relevantné k správam o pokroku pri vykonávaní Partnerskej dohody SR na roky 2014 – 2020 podľa požiadaviek RO pre IROP, v prípade potreby vypracúva a aktualizuje podklady spojené s monitorovaním a hodnotením v stanovenej štruktúre podľa inštrukcií RO pre IROP, |
| m) | monitoruje a hodnotí pokrok v špecifických cieľoch a projektoch realizovaných v rámci IÚSMO, |
| n) | posudzuje projektové zámery v zmysle ustanovení § 18 zákona č. 292/2014 Z.z. o príspevku z Európskych štrukturálnych a investičných fondov a v znení neskorších predpisov, kde zabezpečuje predovšetkým príjem projektových zámerov, administratívne overovanie, posudzovanie (odborné hodnotenia) projektových zámerov vrátane realizácie výberu hodnotiteľov z databázy (ak relevantné), uzatvára zmluvné vzťahy s hodnotiteľmi a zabezpečuje školenie hodnotiteľov a vydáva hodnotiace správy k projektovým zámerom |
| o) | vypracúva zoznam projektových zámerov s pozitívnou hodnotiacou správou a s negatívnou hodnotiacou správou, informuje o výsledku procesu posudzovania projektových zámerov všetkých predkladateľov projektového zámeru, vypracúva záverečné správy z výziev na predkladanie projektových zámerov, vrátane schválenia a zaslania na Certifikačný orgán (ďalej len CO) a na vedomie RO pre IROP do 5 pracovných dní od jej schválenia, |
| q) | vypracúva návrhy bodovaných hodnotiacich a v prípade potreby aj návrhy výberových kritérií pre príslušný špecifický cieľ v rozsahu vzťahujúcom sa na kompetenciu SO pre IROP týkajúcu sa výberu projektov podľa písmena s., v spolupráci s RO pre IROP tak, aby mohli byť schválené Monitorovacím výborom, |
| r) | pripravuje príručku pre odborné hodnotenie, pripravuje kritériá pre výber odborných hodnotiteľov, vrátane schválenia a zverejnenia, vypracúva a aktualizuje databázu hodnotiteľov za špecifický cieľ, realizuje výber hodnotiteľov z databázy a uzatvára zmluvné vzťahy s hodnotiteľmi, vrátane zabezpečenia školení hodnotiteľov v spolupráci s RO pre IROP |
| s) | zabezpečuje činnosti v odbornom hodnotení za účelom aplikácie bodovaných hodnotiacich kritérií a prípadne aj výberových alebo rozlišovacích kritérií v časti posúdenia kvality predložených žiadostí o poskytnutie NFP, ich významu pre integrovanú stratégiu mestského rozvoja a IROP, a to za účelom samotného výberu projektov podľa článku 7 nariadenia o EFRR, t. j. stanovenia poradia projektov, ktoré splnili všetky podmienky poskytnutia príspevku určené v príslušnej výzve ako základnú podmienku pre rozhodnutie o schválení žiadosti o poskytnutie NFP, |
| t) | zabezpečuje činnosti spojené s realizáciou všetkých auditov, kontrol v súlade so Zmluvou o vykonávaní častí úloh riadiaceho orgánu sprostredkovateľským orgánom (ďalej len Zmluva) a právnymi dokumentmi pre IROP v rámci príslušných špecifických cieľov, pričom koordináciu jednotnosti výstupov v tejto oblasti zabezpečuje RO pre IROP |
| u) | vypracúva a predkladá stanoviská (pripomienky) v rámci príslušných špecifických cieľov k zisteniam a odporúčaniam identifikovaným všetkými kontrolami a auditmi, návrhy opatrení na nápravu nedostatkov a na odstránenie príčin ich vzniku kontrolnému/auditnému orgánu a na vedomie RO pre IROP, ak SO pre IROP vystupuje ako samostatne auditovaný/kontrolovaný subjekt, v ostatných prípadoch zasiela SO pre IROP uvedené na vyjadrenie RO pre IROP pred ich kompletným predložením kontrolnému/auditnému orgánu zo strany RO pre IROP, podávanie správ a odpočtov prijatých nápravných opatrení a prípadne aj preventívnych opatrení, ak takéto vyplynuli z výsledku auditov alebo kontrol pre SO pre IROP, |
| w) | predkladá správy o výsledku všetkých auditov (audit vykonaný podľa zákona o finančnej kontrole a audite, audit EK, Európskeho dvora audítorov, iný audit), a kontrol vykonaných príslušnými kontrolnými orgánmi na RO pre IROP, vrátane osobitného upozornenia na podozrenie z podvodu, ak sa v rámci kontroly/auditu vyskytlo a zhodnotenie toho, či SO vzhľadom na nastavené pravidlá očakáva, že ide o individuálny jav, alebo je identifikované podozrenie z podvodu dôsledkom rozšírených praktík v rámci určitej skupiny prijímateľov alebo projektov, to všetko za účelom nastavenia preventívnych opatrení, ktoré sú prispôsobené konkrétnym situáciám a ktorých cieľom je zmierniť riziko podvodu na prijateľnú úroveň v rámci opatrení na boj proti podvodom, |
| w) | predkladá správy o výsledku externého auditu (audit EK, audit Európskeho dvora audítorov a iný audit) orgánu zabezpečujúcemu ochranu finančných záujmov elektronicky, na vedomie riadiacemu orgánu, v zmysle termínov stanovených právnymi dokumentmi pre IROP, |
| x) | predkladá, resp. vypracúva podklady, stanoviská, vyjadrenia, návrhy odporúčaní a odpočtov ich plnenia k akčnému plánu k nedostatkom identifikovaným auditom EK a Európskeho dvora audítorov RO pre IROP podľa požiadaviek RO pre IROP, |
| y) | predkladá, resp. vypracúva podklady, stanoviská, vyjadrenia, návrhy odporúčania, odpočty ich plnenia a poskytuje akékoľvek informácie podľa požiadaviek RO pre IROP za účelom plnenia povinností RO zo zavedených primeraných postupov na vypracovanie ročného súhrnu, ktorým sa zabezpečuje preskúmanie konečných výsledkov všetkých auditov a kontrol vykonaných príslušnými orgánmi a vykonávanie následných opatrení, analýza povahy a rozsahu zistených chýb a nedostatkov, osobitne vrátane podozrenia z podvodu a vykonanie následných opatrení v súvislosti s týmito nedostatkami a vykonanie preventívnych a nápravných opatrení v prípade zistenia systémových chýb, vrátane zistených podozrení z podvodu, |
| z) | spolupracuje s CKO pri činnostiach v oblasti informačno-poradenských centier podľa právnych dokumentov pre IROP, |
| aa) | vykonáva opatrenia na dodržiavanie požiadaviek na informovanie a komunikáciu v súlade s právnymi dokumentmi pre IROP a pokynmi RO pre IROP, |
| bb) | vypracúva príslušné časti ročných komunikačných plánov a predkladá ich na RO pre IROP a následne ich realizuje v zmysle právnych dokumentov pre IROP, |
| cc) | realizuje iné opatrenia v oblasti informovania a komunikácie, |
| dd) | zverejňuje výzvy na predkladanie žiadostí o nenávratný finančný príspevok a výzvy na predkladanie projektových zámerov, ak je relevantné, na svojom webovom sídle a v súlade s pravidlami vyplývajúcimi zo Systému riadenia EŠIF, |
| ee) | plní povinnosti vyplývajúce z Manuálu k Centrálnej databáze a z dokumentov vydaných zo strany Európskeho úradu pre boj proti podvodom (OLAF), vrátane aplikácie účinných a primeraných opatrení na prevenciu, elimináciu, vyhodnocovanie a riadenie rizík a podvodov, |
| ff) | poskytuje súčinnosť RO pre IROP v súvislosti s úkonmi RO pre IROP voči orgánom činným v trestnom konaní alebo v rámci priestupkového konania, |
| gg) | uchováva dokumentáciu spojenú s úlohami podľa Zmluvy o vykonávaní časti úloh riadiaceho orgánu sprostredkovateľským orgánom a jej následných Dodatkov, |
| hh) | prešetruje a rieši medializované podnety a sťažnosti v súlade s právnymi dokumentmi pre IROP vo všetkých prípadoch, v ktorých si to nevyhradil sám RO pre IROP, |
| ii) | poskytuje súčinnosť RO pre IROP pri riešení žiadostí o poskytnutie informácií, |
| jj) | zadáva, zbiera, eviduje, poskytuje a aktualizuje údaje v informačnom technologickom monitorovacom systéme (ITMS2014+) |
| kk) | koordinuje UMR, pričom z hľadiska implementácie IÚSMO zodpovedá za jej organizačno-technické zabezpečenie a koordináciu zapojených subjektov, |
| ll) | zabezpečuje ďalšiu dokumentáciu a podklady, ktoré sa týkajú postupov SO pre IROP v zmysle požiadaviek RO pre IROP a vyplývajú z potrieb implementácie príslušných špecifických cieľov a ich špecifík (vrátane schválenia a zverejnenia, ak relevantné), |
| mm) | podáva informácie o spôsobe, vecných a časových okolnostiach vykonávania úloh SO pre IROP v písomnej forme na žiadosť RO pre IROP, |
| nn) | v rámci technickej pomoci (ďalej len TP) pripravuje Žiadosti o nenávratný finančný príspevok a realizuje projekty TP, koordinuje verejné obstarávanie projektov TP a vypracováva žiadosti o platbu pre projekty TP, |
| oo) | poskytuje poradenstvo pre potenciálnych žiadateľov projektových zámerov a o nenávratný finančný príspevok, |
| pp) | sleduje legislatívu členských štátov Európskej únie z hľadiska dopadu na územnú samosprávu mesta vo svojej pôsobnosti a zabezpečuje jej aplikáciu v podmienkach mesta, |
| qq) | navrhuje potrebné legislatívne zmeny všeobecne záväzných právnych predpisov vo svojej pôsobnosti, |
| rr) | vedie evidenciu registratúrnych záznamov a spisov referátu v informačných systémoch, |
| ss) | pripravuje podklady a materiály na rokovania primátora, námestníkov, orgánov mestského zastupiteľstva a mestského zastupiteľstva, |
| tt) | pripravuje odpovede na interpelácie poslancov. |
