Referát Archív mesta Košice
Adresa: Kováčska 20, Košice
Vedúci referátu: Ing. Mgr. Michal Tunega
Tel.: +421-(0)55-622 18 25
e-mail: michal.tunega @ kosice.sk
Web: https://www.kosice.sk/obcan/archiv-mesta-kosice
* Pre korektné doručenie mailu na uvedené emailové adresy je potrebné po skopírovaní emailovej adresy zmazať medzery pred a po symbole @. Dôvodom úpravy emailových adries je obmedzenie zasielania nežiadúcej pošty - spamu na tieto adresy z internetu prostredníctvom spambotov (špeciálnych programov vytvorených na generovanie spamu).
Referát Archív mesta Košice
| a) | sleduje legislatívu členských štátov Európskej únie z hľadiska dopadu na územnú samosprávu mesta v svojej pôsobnosti a zabezpečuje jej aplikáciu v podmienkach mesta, |
| b) | navrhuje potrebné legislatívne zmeny všeobecne záväzných právnych predpisov v svojej pôsobnosti, |
| c) | preberá, ochraňuje a sprístupňuje archívne dokumenty pochádzajúce z činnosti orgánov mesta, jeho mestských častí a nimi zriadených a založených právnických osôb a významných fyzických osôb, |
| d) | vedie evidenciu pôvodcov registratúr a vykonáva odborný archívny dozor nad inštitúciami od ktorých archívne dokumenty preberá a zhromažďuje, |
| e) | vedie a udržiava v súlade so skutočným stavom evidenciu archívneho dedičstva SR v celoslovenskom informačnom systéme Afondy, |
| f) | spolupracuje s odborom archívov a registratúr Ministerstva vnútra SR pri rozhodovaní o dokumentárnej hodnote písomnosti a schvaľovaní registratúrnych poriadkov a plánov, |
| g) | podáva Ministerstvu vnútra SR návrhy na začatie konania o uložení pokuty, nútenej úschove, vyvlastnení, či vyradení archívnych dokumentov z evidencie archívneho dedičstva, |
| h) | vyhotovuje konzervačné kópie a študijné kópie z archívnych dokumentov, ktoré mu ukladá zákon o archívoch a registratúrach, |
| i) | v zmysle platnej právnej úpravy a bádateľského poriadku povoľuje štúdium archívneho materiálu a rozhoduje o obmedzení prístupu k archívnym dokumentom, ktoré prevzal, |
| j) | sprístupňuje archívne dokumenty formou inventárov, katalógov a iných archívnych pomôcok, |
| k) | kompletizuje materiály zo zborových orgánov mesta, |
| l) | umožňuje prístup verejnosti k archívnym pomôckam a ku základnej evidencií fondov, |
| m) | zabezpečuje správnu agendu archívu, vyberá správne poplatky od žiadateľov za výpisy, odpisy a potvrdenia vydané z archívu, resp. za archívne rešerše, |
| n) | overuje hodnovernosť kópií dokumentov uložených v AMK, |
| o) | spolupracuje s inými archívmi doma i v zahraničí ako aj vedeckými a kultúrnymi inštitúciami pôsobiacimi v meste, |
| p) | na propagáciu archívneho dedičstva uloženého v Archíve mesta Košice využíva všetky druhy masovokomunikačných prostriedkov ako aj semináre, výstavy, či medzinárodné konferencie, |
| q) | pri zabezpečovaní odborného archívneho vzdelania spolupracuje so vzdelávacími inštitúciami z celého Slovenska, |
| r) | podieľa sa na výskume v odbore archivistiky a pomocných vied historických, |
| s) | zabezpečuje agendu Názvoslovnej komisie mesta Košice, |
| t) | vedie a v osobitnom informačnom systéme doplňuje odbornú archívnu knižnicu, |
| u) | zabezpečuje všetky úlohy a činnosti spojené s mestskou kronikou - sledovanie tlače a médií, zhromažďovanie písomných podkladov a informácií, zabezpečenie dokumentačnej tvorby, jazykové korektúry a grafické úpravy, tlač a viazanie kroniky, |
| v) | zabezpečuje povinnosti mesta pri zabezpečovaní starostlivosti o vojnové hroby, |
| w) | vedie evidenciu registratúrnych záznamov a spisov referátu v informačnom systéme, |
| x) | pripravuje podklady a materiály na rokovania primátora, námestníkov, organov mestského zastupiteľstva a mestského zastupiteľstva, |
| y) | pripravuje odpovede na interpelácie poslancov. |
